组织工作台上手指南

它能帮你做什么

组织工作台解决一个核心问题：把散落在 Excel 里的组织与人才信息，变成一张看得见、能调整、可推演的画布。

• 看清组织层级、各团队编制与人员归属
• 标记关键岗位与关键人，沉淀人才策略（引进 / 培养 / 提拔 / 轮岗 / 激励 / 汰换）
• 用「方案」推演组织调整，再决定要不要落地

认识界面

打开工具，你会看到三块区域：左侧组织导航、中间画布、顶部概览与标签页。

• 左侧：组织树，点击任意组织可聚焦；底部可切换「组织架构 / 关键人才图 / OKR 目标」三种视图
• 中间：可缩放、拖拽的组织画布，负责人与直属成员按层级展开
• 顶部：六个标签页——组织画布 / 编制一览 / 人才库 / 关键岗位与人才策略 / 实习生管理 / 方案对比

点击图片可放大查看

第一次操作：查看一个人的档案

最常用的动作，就是从画布上点开一个人，查看他的任职、绩效与盘点信息。

• 在组织画布上，点击任意一张人员卡片
• 右侧会打开他的档案，顶部显示头像、姓名、职级与所属组织
• 用「任职 / 绩效 / 盘点 / 教育 / 备注」分区导航，快速定位内容

Excel 导入详解

通过「导入 Excel 人员资料」将你的数据导入工具。工具会自动识别主表和干部补充表。

主表识别字段

主表必须包含「工号」和「姓名」字段。以下字段会被自动识别并映射：

干部补充表

如果 Excel 中存在名为「2.干部架构补充」的工作表，工具会将其作为干部数据补充导入，通过「当前管理岗位名称(现任填)」匹配对应人员。

导入校验与错误核对

导入时工具会自动校验数据合法性。以下是实际会出现的校验提示及含义：

• 不是有效的组织工作台备份 —— 恢复 JSON 备份时，文件格式或版本不匹配
• 方案数量超过 100 个 —— 单个工作区方案数上限为 100
• 组织或工号重复 —— 同一方案内存在重复的组织编号或员工工号
• 组织名称或编号无效 —— 组织名称为空或编号格式不正确
• 组织层级最多为 5 级，请调整上级 —— 超过 5 级嵌套层级限制
• 人员名称或工号无效 —— 人员记录缺少姓名或工号
• 文件不能超过 20 MB —— 上传的 Excel 文件超出大小限制
• 来源字段需要为文本或数值 —— 某些字段类型不被支持
• 方案来源格式无效 —— 方案的来源信息缺失或格式异常
• 缺少当前方案或现状方案 —— 备份文件结构不完整

六个视图速览

顶部六个标签页各司其职，按需切换即可。

• 组织画布：日常查看与调整组织、人员归属；支持组织架构 / 关键人才图 / OKR 目标 三种子视图
• 编制一览：核对编制、待招、超编与实习生；支持「含下级 / 直属」口径切换
• 人才库：按组织 / 关键岗位 / 关键人 / 待归属筛选人员；点击查看完整档案
• 关键岗位与人才策略：撰写策略档案与人才计划（引进 / 培养 / 提拔 / 轮岗 / 激励 / 汰换）；输出组织策略结论
• 实习生管理：集中维护实习生记录，独立于正式编制统计
• 方案对比：对比现状与规划方案的人员、岗位、编制与关系变化

备份与恢复

工具会自动保存到浏览器本地存储（localStorage），但换电脑或清理数据前，务必先导出备份。

导出备份

• 右上角「导入与备份」按钮 → 「导出完整备份」
• 系统会生成一个 .json 文件，包含所有方案（现状 + 推演方案）、组织、人员与策略数据
• 将此文件保存在安全位置（如公司内网盘或加密存储）

恢复备份

• 右上角「导入与备份」按钮 → 「恢复 JSON 备份」
• 选择之前导出的 .json 文件
• 工具会校验文件格式（参见上方校验规则），校验通过后加载全部数据
• 注意：恢复会替换当前工作区的所有数据，操作前建议先导出当前数据的备份